Polityka Prywatności i Plików Cookies

Morskiej Fundacji Historycznej

Dziękujemy za odwiedzenie naszej strony internetowej. Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu www.mfh-gdansk.pl, naszych profili w mediach społecznościowych, a także osób wspierających cele statutowe Fundacji.

§ 1. Postanowienia Ogólne

  1. Administratorem danych osobowych jest Morska Fundacja Historyczna z siedzibą w Gdańsku (80-837), ul. Straganiarska 55/56 lok. 11, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji Oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000700089, NIP: 5833272995, REGON: 368808665 (zwana dalej „Fundacją” lub „Administratorem”).
  2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:
    • e-mailowo na adres: mfh.gdansk@gmail.com
    • telefonicznie pod numerem: +48 605 871 609
  3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). Wszystkie obowiązki związane z ochroną danych realizuje bezpośrednio Zarząd Fundacji.
  4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
  5. Podanie przez Państwa danych osobowych (np. podczas rezerwacji wycieczki) jest w pełni dobrowolne, stanowi jednak warunek niezbędny do realizacji usługi. Konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości dokonania rezerwacji oraz zakupu biletu. 

§ 2. Cele, Podstawy Prawne i Okres Przetwarzania Danych

Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w konkretnych, uzasadnionych celach, w zależności od tego, jak wchodzisz z nami w interakcję:

1. Rezerwacja wycieczek edukacyjnych i spacerów historycznych

  • Cel: Organizacja i realizacja odpłatnych wycieczek edukacyjnych, spacerów historycznych oraz zwiedzania terenów dawnej Stoczni Gdańskiej i miasta Gdańska (w ramach realizacji celów statutowych Fundacji).
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz realizacja samej usługi (rezerwacji).
  • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
  • Okres przechowywania: Przez okres niezbędny do realizacji usługi, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego.

2. Darczyńcy i wsparcie statutowe (w tym Księga Honorowych Donatorów)

  • Cel: Obsługa darowizn jednorazowych, cyklicznych oraz wpłat z tytułu 1.5% podatku dochodowego, a także prowadzenie przewidzianej w § 4 statutu Fundacji Księgi Honorowych Donatorów.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne ciążące na Administratorze, np. przepisy podatkowe i rachunkowe) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z darczyńcami i realizacji celów statutowych).
  • Zakres danych: Imię, nazwisko, kwota darowizny, numer rachunku bankowego, a w przypadku 1.5% podatku – dane przekazane przez Urząd Skarbowy.
  • Okres przechowywania: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z darowizną (wymóg prawa podatkowego). W przypadku wpisu do Księgi Honorowych Donatorów – do czasu wniesienia sprzeciwu lub likwidacji Fundacji.

3. Newsletter i subskrypcja

  • Cel: Wysyłanie informacji o działalności Fundacji, nowych terminach wycieczek, publikacjach historycznych i wydarzeniach edukacyjnych drogą elektroniczną.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna, wyraźna zgoda użytkownika.
  • Zakres danych: Adres e-mail, imię.
  • Okres przechowywania: Do momentu wycofania przez Ciebie zgody (wypisania się z newslettera), co możesz uczynić w dowolnym momencie.

4. Formularz kontaktowy i korespondencja e-mail

  • Cel: Obsługa zapytań, wniosków i korespondencji przesyłanej za pośrednictwem formularza na stronie www lub bezpośrednio na adres e-mail Fundacji.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnym prowadzeniu komunikacji i udzielaniu odpowiedzi.
  • Zakres danych: Imię, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu i inne dane podane w treści wiadomości.
  • Okres przechowywania: Do czasu zakończenia korespondencji (rozwiązania sprawy, z którą się do nas zwracasz) lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.

5. Media Społecznościowe (Facebook, Instagram)

  • Cel: Interakcja z użytkownikami, promowanie historii Stoczni Gdańskiej oraz działalności Fundacji.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (budowanie społeczności wokół celów Fundacji).
  • Zakres danych: Nazwa użytkownika, wizerunek (zdjęcie profilowe), treść komentarzy i polubień.
  • Okres przechowywania: Przez okres obserwowania naszego profilu przez użytkownika lub do momentu usunięcia przez niego komentarza/reakcji.

§ 3. Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym, z którymi Fundacja współpracuje w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu i realizacji celów statutowych. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze zlecenie (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych):

  • Dostawca hostingu i poczty elektronicznej – w celu utrzymania strony www i obsługi poczty e-mail.
  • Bookero.pl – system rezerwacji online, za pomocą którego dokonujesz zapisu na wycieczki i spacery historyczne.
  • Biuro rachunkowe / księgowe – w celu rozliczania darowizn, wpłat za wycieczki oraz prowadzenia pełnej sprawozdawczości finansowej Fundacji.
  • Dostawcy systemów mailingowych (np. MailerLite/Mailchimp) – w celu obsługi i wysyłki newslettera.
  • Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych – Google LLC (Google Analytics) oraz Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel, Meta Ads) w celach statystycznych i reklamowych.

§ 4. Transfer Danych Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

  1. W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i marketingowych takich firm jak Google oraz Meta, Twoje dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych (USA).
  2. Przekazywanie danych odbywa się w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa danych.

§ 5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Fundację, przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne.
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach, gdy przetwarzanie nie jest już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
  6. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (np. w przypadku newslettera) – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
  7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

§ 6. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

  1. Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”). Są to niewielkie informacje tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie).
  2. Wykorzystujemy pliki cookies w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania strony i procesu rezerwacji (cookies niezbędne),
    • analizy ruchu na stronie i zachowań użytkowników za pomocą narzędzia Google Analytics (cookies analityczne),
    • dopasowania treści reklamowych w mediach społecznościowych za pomocą narzędzia Meta Pixel / Meta Ads (cookies marketingowe).
  3. Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest komunikat dotyczący plików cookies. Możesz zarządzać swoimi ustawieniami cookies z poziomu przeglądarki internetowej lub dedykowanego paska zgody na stronie (blokować je lub usuwać). Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony (np. działanie kalendarza rezerwacji Bookero).

§ 7. Postanowienia Końcowe

Niniejsza polityka wchodzi w życie z dniem publikacji.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, jeśli wymagać tego będą zmiany w przepisach prawa lub rozwój technologii naszej strony www.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Fundacji.